Privatliv
Persondatapolitik
Persondatapolitik (privatliv) for Et Prik ApS
Gældende fra: 20.03.2026
Sidst revideret: 20.03.2026
Hos Et Prik ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne persondatapolitik forklarer, hvordan Et Prik ApS (Et Prik, “etprik.dk”, “vi”, “os”, “vores”) indsamler, anvender og beskytter dine oplysninger, når du besøger vores hjemmeside (etprik.dk) eller benytter vores ydelser.
Vores datahåndtering foregår i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR). Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger meget alvorligt og arbejder løbende på at overholde kravene i EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) samt dansk lovgivning om datasikkerhed og privatliv.
Hos Et Prik ApS behandler vi kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne yde dig en sikker og forsvarlig vaccinationsbehandling. Dit privatliv og dine helbredsoplysninger er altid i centrum hos os.
Du kan læse mere om, hvordan vi konkret håndterer dine data, i resten af denne persondatapolitik.
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Et Prik ApS
Classensgade 4, st. tv.
2100 København Ø
CVR: 45875164
E-mail: hello@etprik.dk
Telefon: 71 99 00 80
2. Formål med behandlingen
Vi behandler dine oplysninger for at:
Tilbyde rådgivning om forebyggelse af infektionssygdomme på rejsen samt vaccinationsbehandling Administrere booking via Onlinebooq
Opfylde journalføringspligten efter autorisationsloven og sundhedsloven
Indberette vaccinationer til Det Danske Vaccinationsregister (DDV) / det Fælle Medicinkort (FMK) i henhold til lovgivningen
Lave medicinordinationer herunder receptudstedelse
Udarbejde attester til myndigheder
Kunne dokumentere og håndtere eventuelle bivirkninger eller patientskader
Sende påmindelser om revaccination
Besvare henvendelser, klager og forespørgsler
Bogføring, fakturering og opfyldelse af hvidvask- /skattelovgivningen
Sikkerhed og kvalitetsudvikling
Håndtere tilsyn fra relevante myndigheder
3. Hvilke oplysninger vi indsamler
Vi indsamler og behandler følgende oplysninger:
Almindelige personoplysninger
Navn
CPR-nummer
Fødselsdato
Køn
Adresse
Telefonnummer
E-mailadresse
Bookingoplysninger
Medlemsoplysninger for Sygesikringen “Danmark”
Følsomme personoplysninger (helbredsoplysninger)
Vaccinationsstatus fra tidligere
Rejsemål, rejsetype, eventuelle risikoforhold under din rejse og rejsevarighed
Helbredsoplysninger relevante for vaccination (allergier, graviditet, amning, eventuel medicin)
Seksuel orientering (når det er relevant for den behandling der ydes)
Andre oplysninger
Dato for vaccination
Hvilken klinik du besøgte
Hvem der vaccinerede dig
Oplysninger om de vacciner du fik (vaccinationstype og batchnummer)
Vi ovenstående baserer sig på oplysninger fra dine bookingoplysninger, det vi taler om under konsultationen samt fra opslag i Det Danske Vaccinationsregister (DDV) samt det Fælles Medicinkort (FMK).
4. Retsgrundlag for databehandlingen
Vi må kun behandle dine personoplysninger, hvis der er et klart lovligt grundlag i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) og dansk lovgivning. Her er de konkrete hjemler, vi bruger i vores klinik:
Almindelige personoplysninger (navn, adresse, telefonnummer, e-mail, CPR-nummer, booking- og betalingsoplysninger m.v.)
GDPR artikel 6, stk. 1, litra a – Dit samtykke, hvis du aktivt vælger indberetning til Sygesikringen “Danmark”.
GDPR artikel 6, stk. 1, litra b – Behandlingen er nødvendig for at opfylde aftalen/kontrakten med dig (din behandlingsaftale om vaccination og relaterede ydelser).
GDPR artikel 6, stk. 1, litra c – Behandlingen er nødvendig for at overholde vores retlige forpligtelser, f.eks. journalføringspligt, indberetning til Det Danske Vaccinationsregister (DDV) og Fælles Medicinkort (FMK), bogføringsloven og skattelovgivning.
Særlige kategorier af personoplysninger (helbredsoplysninger som vaccinationshistorik, allergier, tidligere sygdomme, graviditet, medicinforbrug, bivirkninger m.v.)
GDPR artikel 9, stk. 2, litra h – Behandlingen er nødvendig for forebyggende medicin, medicinsk diagnose eller ydelse af sundhedsbehandling (herunder vaccination og journalføring). Dette er vores primære grundlag for den daglige drift af klinikken. Hjemlen gælder i kombination med dansk sundhedslovgivning, herunder Sundhedsloven (især regler om pligt til forsvarlig behandling, tavshedspligt og videregivelse af helbredsoplysninger – kapitel 9), autorisationsloven og journalføringsbekendtgørelsen.
GDPR artikel 9, stk. 2, litra i – Behandlingen er nødvendig af hensyn til folkesundhed (f.eks. at bidrage til høj vaccinationsdækning og beskyttelse mod smitsomme sygdomme via lovpligtig indberetning).
GDPR artikel 6, stk. 1, litra c + artikel 9, stk. 2, litra i – Lovpligtig indberetning af vaccinationer til Det Danske Vaccinationsregister (DDV) og FMK (pligt siden 15. november 2015 for alle vaccinerende sundhedspersoner).
Databeskyttelseslovens § 7, stk. 3 – Supplerer GDPR artikel 9, stk. 2, litra h og giver hjemmel til behandling af helbredsoplysninger i sundhedssektoren.
Påmindelser om revaccination, nyhedsbreve eller markedsføring
GDPR artikel 6, stk. 1, litra a + artikel 9, stk. 2, litra a – Dit udtrykkelige samtykke (du kan til enhver tid trække det tilbage uden konsekvenser for din behandling).
Bogføring, fakturering og regnskab
GDPR artikel 6, stk. 1, litra c – Retlig forpligtelse efter bogføringsloven.
Indberetning af mistænkte bivirkninger til Lægemiddelstyrelsen
GDPR artikel 6, stk. 1, litra c + artikel 9, stk. 2, litra i – Lovpligt efter regler om lægemiddelovervågning.
Vigtigt at vide
For selve vaccinationen, journalføringen og de lovpligtige indberetninger behøver vi ikke dit samtykke – behandlingen er dækket af de ovenstående lovlige grundlag (primært GDPR art. 9.2.h kombineret med Sundhedsloven, autorisationsloven og journalføringsbekendtgørelsen). Dette sikrer, at vi kan yde forsvarlig og sikker behandling, samtidig med at vi overholder alle myndighedskrav. Samtykke bruger vi kun til ekstra ting ud over den almindelige kernebehandling, som f.eks. påmindelser eller nyhedsbreve.
Hvis du har spørgsmål til et specifikt grundlag eller vil se nærmere på en bestemt paragraf, er du velkommen til at kontakte os på hello@etprik.dk.
5. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun dine oplysninger, når vi er forpligtet til det eller har et legitimt grundlag:
Det Danske Vaccinationsregister (DDV) og Fælles Medicinkort (FMK) ved lovpligtig indberetning
Lægemiddelstyrelsen / Sundhedsstyrelsen ved mistanke om bivirkninger (bivirkningsovervågning)
Forsikringsselskaber / Patienterstatningen kun ved konkret patientskadesag og med dit samtykke eller lovhjemmel
Eksterne databehandlere (f.eks. bookingsystem, økonomisystem, IT-drift, telefonservice) kun efter databehandleraftale
Revisorer / bogholdere kun i anonymiseret / aggregeret form eller efter fortrolighedserklæring
Sygesikringen “danmark” hvis du er medlem og ønsker det (f.eks. navn, CPR-nummer, behandlingsdato, vaccinationer, pris og fakturaoplysninger for automatisk indberetning af tilskud).
Vi videregiver ikke dine oplysninger til markedsføring eller kommercielle formål uden dit udtrykkelige samtykke.
6. Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger i følgende perioder:
Journalmateriale (inkl. helbreds- og vaccinationsoplysninger): mindst 10 år efter seneste kontakt (jf. journalføringsbekendtgørelsen og almindelig praksis)
Regnskabsmateriale: 5 år + indeværende regnskabsår (bogføringsloven)
Booking- og kontaktoplysninger: Opbevares så længe det er relevant for behandlingen og slettes løbende derefter
7. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder (med de begrænsninger, der følger af sundhedslovgivningen):
Ret til indsigt i dine oplysninger
Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
Ret til sletning (i begrænset omfang, da journalpligten går forud)
Ret til begrænsning af behandling
Ret til dataportabilitet (i meget begrænset omfang for helbredsdata)
Ret til at klage til Datatilsynet
Ret til at tilbagekalde samtykke (hvis behandlingen bygger på samtykke)
Kontakt os på hello@etprik.dk hvis du vil udøve dine rettigheder. Vi svarer normalt inden for 14 dage.
8. Datasikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang, tab eller misbrug.
9. Cookies og tracking
Vi anvender cookies til at forbedre vores online service ved statistik eller markedsføring. Desuden anvendes nødvendige tekniske cookies for at få hjemmesiden til at fungere korrekt (f.eks. i forbindelse med booking via Onlinebooq). Du kan læse nærmere om vores cookiepolitik her.
10. Ændringer
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne persondatapolitik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.
11. Kontakt
Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO), da det ikke er påkrævet for vores størrelse og behandlingstype. Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på:
Et Prik ApS
Classensgade 4, st. tv.
2100 København Ø
CVR: 45875164
E-mail: hello@etprik.dk
Telefon: 71 99 00 80